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安全监测:
360安全卫士 360杀毒 电脑管家为创鑫捷进出口管理系统是一款功能强大的进出口管理系统。本软件集进口、出口、财务等功能模块于一体,可以按照不同的条件自动生成应收、应付、代垫费用,还可以自动生成凭证、总帐、利润表、资产负债表等财务报表。
软件特色:
1、支持多币种、多机构管理
2、动态报表格式、可以根据公司的实际情况随意更改。
3、严格的权限控制,可控制到用户的每一个操作,同时可以监控到用户的重要操作
4、可以灵活设置每个用户查看数据范围
5、支持条形码打印
6、界面美观、简洁、业务流程清晰合理,并有实时提醒功能
7、报表可以导出多种格式,如:Excel、Word、Pdf、Gif、Html等
8、系统能够按照公司业务流程,输入进、出仓货物资料,根据设置,自动产成仓储、装卸等各种费用,实时准确查看出入库以及库存货物情况。
功能特点:
一、工作台
设置自己常用的功能模块和统计报表
二、订单管理
1、客户报价:向客户报价
2、进口订单:查看客户在订单系统客户端中所提交的进口订单
3、出口订单:查看客户在订单系统客户端中所提交的出口订单
4、编码审核:商品的海关编码没有出现在系统数据库中必须经过审核后才可以提交
三、接单管理
1、进口接单:接收客户在订单系统客户端中所提交的进口订单或录入、导入进口接单数据,同时可以生成合同、装箱单、发票等报表
2、出口接单:接收客户在订单系统客户端中所提交的进口订单或录入、导入出口接单数据,同时可以生成合同、装箱单、发票等报表
3、货物统计:统计各个仓库中的所以物品的数量、金额、体积、毛净重等信息
4、业务统计:统计每个客户每种业务类型的货物信息
5、客户统计:统计客户每个月每年业务量
6、集装箱状态:读取每个柜号当前状态
7、状态查询:跟踪每票实时状态
8、绩效统计:统计每个员工的工作量、工作时效
9、接单数据:导出接单数据
四、报关管理
1、进境报关:有进仓接单数据审核自动生成,可以直接导入海关QP系统,申报完成后自动生成入库通知数据
2、出境报关:有出仓接单数据审核自动生成,可以直接导入海关QP系统,申报完成后自动生成出库通知数据
3、进口报关:有进口接单数据审核自动生成,可以直接导入海关QP系统,申报完成后可以登记报关单各个环节,并且可以提交财务自动生成报关费用
4、出口报关:有出口接单数据审核自动生成,可以直接导入海关QP系统,申报完成后可以登记报关单各个环节,并且可以提交财务自动生成报关费用
5、报关单证:当进出口报关数据申报完成后即可在单证管理中扫描登记报关单的各种状态,并且可以提交财务自动生成报关费用
6、获取报关状态:从QP中实时读取报关单状态
7、报关数据:导出报关数据
五、财务管理
1、报关费用:查询或编辑报关数据所对应的应收、应付、代垫费用
2、其他业务费用:有其他业务所产生的应收、应付、代垫费用
3、日常费用:登记公司内部所发生的金额,比如管理费等
4、转账提现:登记公司存款、取款、内部转账等
5、科目记账:登记公司即将发生的账目
6、费用审核:审核应收、应付、代垫、日常费用、科目记账、转账提现等相关费用,审核后不可以修改,并自动生成对应凭证
7、应收账单:对于月结客户把每个月应收费用汇总一起生成应收账单,可导出多种应收账单格式发生给客户
8、应付账单:对于月结供应商把每个月应付费用汇总一起生成应付账单,便于对账。
六、基础数据
1、费用名称:录入应收、应付、代垫费用名称
2、计费规则:登记自动或手动产生应收、应付、代垫费用的规则
3、往来单位:登记有业务往来的公司、可选择是客户(应收费用)还是供应商(应付费用)或者两者都是,保存后自动生成会计科目
4、客户费用:登记客户自动产生应收、应付、代垫费用的规则
5、经营单位:登记收货单位、发货单位和经营单位,其中单位代码必填且唯一
6、物品资料:登记经常使用的物品信息,包括物品编号、名称、规格、海关编码等
7、申报要术:查询物品申报所需要的信息
8、备案物品:查看经营单位在海关备案的物品
9、员工资料:登记公司员工信息
10、系统代码:登记常用的下拉数据,比如计量单位、口岸等信息
11、汇率设置:设置当前机构各个币种和本位币之间的相互转换
七、系统设置
1、机构设置:设置每个公司的基本信息以及LOGO
2、部门设置:设置各个公司的部门以及账号等信息
3、群组设置:设置各个群组的名称,主要用过权限控制
4、用户操作权限:设置每个群组的用户以及权限
5、用户查询权限:设置用户可以查询的客户、口岸、业务类型权限
6、编号设置:设置每种单据编号的生成规则
7、参数设置:设置系统所需要的参数
8、导入模板配置:根据不同客户、不同的业务类型设置接单导入的EXCEEL模板
9、导出模板配置:根据机构、不同的业务类型设置单据需要导出的EXCEEL模板
10、归并设置:按用户设置不同条件合并接单货物明细来生成报关明细
八、文件管理
1、上传文件:把文件上传到服务器
2、文件列表:可以在服务器上查找文件、打开文件、下载文件等操作
九、常用工具
1、发邮件:更加设置可以在系统中直接发送邮件
2、计算器:打开计算器